Получение четкого представления о показателях устойчивого развития означает понимание влияния вашей компании на недвижимость.
На активы, связанные с недвижимостью, приходится около 40% глобальных выбросов CO2, а это означает, что компании не могут справиться со своим влиянием на ESG, не понимая влияния своей собственной и арендованной недвижимости. Джо Фицджеральд из Visual Lease предлагает советы по использованию управления арендой для создания более устойчивого будущего.
Ошеломляющие 99% руководителей высшего звена в сфере недвижимости считают, что для будущих договоров аренды их организаций важно сократить выбросы углекислого газа. Но без понимания текущего воздействия своих собственных и арендованных активов на окружающую среду предприятия не могут разумно устанавливать точные и достижимые цели устойчивого развития.
К счастью, внедрение стандартов учета аренды (ASC 842, GASB 87 и МСФО 16) пролило свет на необходимость эффективного управления арендой — процесса, который остается критически важным для обеспечения соблюдения требований по учету аренды. А учитывая, что почти 40% глобальных выбросов углекислого газа происходят от активов, связанных с недвижимостью, правильное управление арендой является для организации отправной точкой не только для измерения и отчетности об их воздействии на окружающую среду, но и для понимания того, как внести улучшения для более устойчивого будущего.
Поскольку ситуация с отчетностью ESG продолжает развиваться с введением в июне этого года Международным советом по стандартам устойчивого развития (ISSB) глобальных стандартов раскрытия информации об устойчивом развитии, есть четкие шаги, которые компании могут предпринять для успешной отчетности и улучшения своего воздействия на окружающую среду:
Соберите преданную команду
На первый взгляд многие предполагают, что ESG-отчетность должна полностью подчиняться финансовому отделу. Но при рассмотрении новых международных стандартов устойчивого развития ISSB для предприятий крайне важно уделить приоритетное внимание отслеживанию широкого спектра факторов окружающей среды, включая потребление энергии, использование воды, управление отходами и многое другое — данные, которые должны содержаться в портфеле собственных активов компании. и арендованные активы. Следовательно, все команды, которые взаимодействуют с этими активами, должны участвовать в усилиях по обеспечению устойчивого развития своей организации.
Создайте специальную рабочую группу, в которую будут входить представители финансовых отделов, а также отделов недвижимости, закупок, юридических и т. д. С самого начала определите роли, например, кому будет поручено отмечать новые изменения или условия в арендном портфеле вашей организации, а не кто будет отвечает за соблюдение развивающихся рекомендаций по отчетности ESG от регулирующих органов, включая ISSB, а также SEC.
Проведите анализ пробелов
После того, как ключевые роли и обязанности определены, выделите определенное время для оценки текущего состояния практики аренды и управления активами вашей организации, включая все связанные процессы и системы — или их отсутствие.
Уделяйте приоритетное внимание получению всех соответствующих данных. Когда дело доходит до отслеживания и измерения воздействия на окружающую среду, организациям следует начать со сбора и анализа записей об аренде и принадлежащих активах, чтобы определить данные о потреблении выбросов парниковых газов (CO2, ПФУ, CH4, SF6, N2O, ГФУ).
Создайте надежную систему внутреннего контроля
Аренда часто является одним из крупнейших расходов бизнеса, уступая только расходам, связанным с персоналом, таким как заработная плата и льготы. В этом экономическом климате крайне важно отдать приоритет платформам, которые не только позволяют вам поддерживать централизованную систему учета арендованных и принадлежащих активов, но также дают вам возможность создать надежную систему внутреннего контроля вокруг этих записей и связанных с ними данных.
Средства контроля в этой категории включают политики и процедуры, которые предназначены для предотвращения и/или обнаружения несанкционированного приобретения и использования или отчуждения активов в форме права пользования. Внедряя эти меры контроля, организации могут значительно снизить риски, связанные с искажением финансовых данных. Это включает в себя предотвращение неудачных проверок, дорогостоящих штрафов и ущерба репутации, который может возникнуть в результате несоблюдения требований.
Наличие надежной системы внутреннего контроля также усиливает роли и обязанности каждой заинтересованной стороны, обеспечивая доступ к соответствующему контактному лицу в соответствующий момент времени, а также облегчая общение и сотрудничество между командами.
Строгий внутренний контроль гарантирует, что ваши записи об аренде и принадлежащих вам активах, а также записи, необходимые для отслеживания вашего углеродного следа, являются точными и полными, предоставляя вам возможность использовать эти данные в качестве топлива для принятия будущих решений для обеспечения финансовой и устойчивой деятельности. успех.
Рассмотрите возможность использования внешнего опыта и помощи
Успешная отчетность по ESG и постановка целей зависят от адаптивности организации. Крайне важно учитывать внешние ресурсы, которые помогут укрепить ваши усилия и гарантировать, что вы эффективно опережаете то, что впереди в этом развивающемся ландшафте.
Консультанты с опытом соблюдения требований или устойчивого развития могут помочь вашей организации разработать основополагающие политики ESG, держать вас в курсе меняющихся требований, а также предоставлять постоянную поддержку и рекомендации на пути к достижению ваших целей. Они могут и должны действовать как продолжение вашей внутренней команды, помогая отслеживать изменения в нормативных актах и соответствующим образом обновлять системы отчетности. Эти люди также предлагают взгляды со стороны, опираясь на свой опыт работы с различными организациями в различных секторах, помогая вам усовершенствовать свой подход и гарантируя, что ваши цели амбициозны, измеримы и соответствуют самым современным отраслевым критериям.
Ключом к повышению прозрачности, новой эффективности и данным для поддержки усилий по ESG является сначала внедрение процессов и технологий, которые поддерживают все эти области. Без этого вашей организации будет трудно соблюдать возникающие нормативные требования и делиться своим воздействием на окружающую среду с инвесторами, потребителями и сотрудниками — риск, который слишком велик, чтобы его принять.
